Betreuungsvereinbarungen sind die Vereinbarungen zur Unterbringung ihrer vierbeinigen Gäste, die sie mit ihren Kunden abschließen.

In den Vereinbarungen legen sie Unterbringungszeitraum und Preis fest. Eine Betreuungsvereinbarung kann auch für mehrere Gäste abgeschlolssen werden. Neben den Daten der Kunden und Gäste können sie Informationen zu Krankheiten, Medikamenten, Notfallkontakten, Tierärzten, autorisierten Abholern oder Bringern u.v.a.m. erfassen.

Die Bezahlung für eine Betreuungsvereinbarung kann in Anzahlung und Rest-Betrag getrennt in Rechnung gestellt werden.

Zu einer Betreuungsvereinbarung erstellen sie Belegungen, in denen festgelegt wird, in welcher Unterbringungseinheit der oder die Gäste aus der Betreuungsvereinbarung während der vereinbarten Zeit untergebracht werden.

Mit einer Belegung ordnen sie einem Hund eine Unterbringungseinheit (Raum) für eine bestimmte Zeit zu. In einer Unterbringungseinheit mit Kapazität 3 können beispielsweise maximal drei Gäste gleichzeitig unter gebracht werden.

Damit sie den Überblick über alle Belegungen ihrer Unterbringungsmöglichkeiten behalten, gibt es in KnoWau eine grafische Übersicht. Hier werden pro Unterbringungseinheit die Belegungen grafisch wie in einem Hotel-Belegungsplan dargestellt. Überbelegungen, freie Kapazitäten oder erschöpfte Kapazitäten werden farblich kenntlich gemacht.

Die grafische Belegungsübersicht ist außerdem ein hervorragender Startpunkt für die Navigation zu zugehöriger Betreuungsvereinbarung, Einzelbelegungsdaten, Kunde oder Hund. Alles ist aus der Übersicht mit einem Mausklick zu erreichen.

Für die Unterbringung ist es oft wichtig zu wissen, wie sich ihre Gäste untereinander vertragen.

Wenn sie also beim Erstellen der Betreuungsvereinbarung wissen möchten, mit wem ein Gast in ihrer Pension schon mal gemeinsam untergebracht war, dann klicken sie einfach auf Bisherige Partner.

Sie erhalten so eine Liste aller Unterbringungen mit anderen Hunden und können anhand der Liste entscheiden, mit wem der neue Gast am besten zusammen passt.

Nach Abschluss einer Betreuungsvereinbarung möchte der Kunde in der Regel eine Buchungsbestätigung.

Die Buchungsbestätigung enthält eine Zusammenstellung der Daten aus der Betreuungsvereinbarung analog dazu, wie sie später auf der Rechnung erscheinen.

Texte zur Buchungsbestätigung können sie selbst konfigurieren oder sogar - wie für viele andere Dokumente auch - den Word Vorlagen Mechanismus für ein völlig freies Design verwenden.

Buchungsbestätigungen können ausgedruckt oder direkt per E-Mail an den Kunden versendet werden.