Die Unterbringung ihrer Gäste erfolgt in den Räumen ihrer Pension. Jedem Raum kann eine Kapazität zugeordnet werden, die angibt, wieviel Hunde gleichzeitig darin untergebracht werden können.

Ein oder mehrere Räume/Lokationen (im Haus, Zwinger, draußen) können zu Gruppen zusammengefasst werden. Gruppen können wieder zu einer weiteren Gruppe zusammengefasst werden, so dass eine hierarchische Einteilung entsteht. Räume /Lokationen werden in KnoWau als Unterbringungseinheiten, Gruppen von Räumen als Unterbringungsgruppen bezeichnet.

So können sie in KnoWau jede Konstellation von Unterbringungsmöglichkeiten ihrer Pension abbilden.

Die Unterbringung ihrer Gäste wird über Belegungen abgebildet. Ein Gast belegt über einen gewissen Zeitraum einen Platz in einer Unterbringungseinheit. Für das Erstellen dieser Belegungen bietet die KnoWau Software komfortable Automatismen.

Für alle Belegungen gibt es eine grafische Übersicht. Jede Unterbringungseinheit wird über eine Zeile dargestellt und belegte Zeiträume in dieser Zeile über farbige Balken. So haben sie jederezeit eine vollkommene Übersicht der Auslastung ihrer Pension. Und sie wissen zudem stets, wo welcher Gast untergebracht ist.

Wenn ihnen die voreingestellten Farben nicht zusagen, können sie die Farben der Darstellung können sie sogar selbst auswählen.

Überbelegungen, also Überschreitungen der Kapazität einer Einheit, werden besonders dargestellt, ebenso freie Kapazitäten oder ausgebuchte Einheiten.

Die Preismodelle ihrer Pension sollten sie so gestalten, dass ein rentables Wirtschaften möglich ist und dass die Preisgestaltung für sie und ihre Kunden einfach nachvollziehbar ist.

Für die Kriterien zur Preisabstufung bietet KnoWau viele Möglichkeiten. All diese Möglichkeiten können kombiniert werden. Bei maximaler Parameter-Selektion wird ihr Modell aber unübersichtlich.

Entscheiden sie, welche der verfügbaren Parameter sie verwenden möchten und stellen danach ihre Preismodell zusammen. Bei Installation sind bereits beispielhaft einige Preismodelle vorgegeben, die sie nach Bedarf anpassen oder erweitern können.

Als Parameter stehen zur Verfügung:
Abstufung nach Gewicht oder Größe, Anzahl der Abstufungen bis zu 4
Berechnungseinheit Übernachtung, Tagesbetreuung, Halbtagesbetreuung oder Stundenweise
Rabat ab 2. Hund
Rabatt ab Anzahl Tage, zwei Stufen
Verträglich, bedingt verträglich, unverträglich

Mit den Extras für die Berechnung einer Betreuungsvereinbarung haben sie eine weitere flexible Möglichkeit zur Preisgestaltung.

Pauschale Extras werden einmalig pro Gast einer Betreuungsvereinbarung berechnet. Im Gegensatz dazu gibt es pro Einheit zu berechnende Extras, bei denen sie eine beliebige Anzahl pro Gast einer Betreuungsvereinbarung berechnen können.

Extras können auch einen negativen Preis haben, so dass sie Rabatte oder besondere Vergünstigungen abbilden können, die nicht einfach im Preis verrechnet werden, sondern als eigene Position später in der Rechnung auftauchen.

Beispiele für pauschale Extras sind:
Hol-/Bring Service,
Video-Service,
Rabatt erster/letzter Tag
Stornogebühr,
Verlängerte Unterbringnung (verspätete Abholung),
allgemeiner Preisnachlass,
Gratisunterbringunng am Bring-/Abholtag,
etc.

Mit den Extras für die Berechnung einer Betreuungsvereinbarung haben sie eine weitere flexible Möglichkeit zur Preisgestaltung.

Als Extra pro Einheit kann eine beliebige Anzahl pro Gast einer Betreuungsvereinbarung berechnet werden. In der Regel werden hier Preispositionen untergebracht, die für jede Einheit bei der Unterbringunng geltend gemacht werden sollen. Die Gesamtzahl der Einheiten für die Extras kann aber beliebig modifiziert werden.

Beispiele für Extras pro Einheit sind:
Heizkosten Zuschlag,
Zuschlag für Einzelunterbringung,
Fell Pflege,
Trainings Einheit,
täglicher Rabatt,
Kauknochengabe,
etc.