Mit den Teilnahmen dokumentieren sie, welche Kunden an einer Veranstaltung teilgenommen haben und welche Trainer die Veranstaltung geleitet haben. Teilnahmen werden sowohl für die Dokumentation von Kunden- und Trainer-Aktivitäten verwendet als auch für die Kundenabrechnung und die Auszahlungen an die Trainer.

Dokumentation der Teilnahmen ist also unverzichtbar und ein wesentlicher Bestandteil ihrer Buchhaltung. Zur Erfassung der Teilnehmer gibt es in der KnoWau Software Eingabehilfen, die ihnen viel Zeit sparen können.

Teilnahmen an einer Veranstaltung eines festen Kurses sind schnell zu erfassen, weil ein fester Kurs auch einen festen Kreis von Teilnehmern hat.

Ein Klick auf "Alle Teilnehmer" einfügen genügt. Sollte einer der fest angemeldeten Teilnehmer gefehlt haben, kann er aus der Liste der eingefügten Teilnehmer entfernt werden.

Teilnehmer an Veranstaltungen eines fortlaufenden/offenen Kurses sind ebenfalls leicht zu erfassen. Die Erfahrung zeigt, dass auch bei fortlaufenden Kursen die Teilnehmergruppen von Veranstaltung zu Veranstaltung nur wenig variieren. Daher genügt ein Klick auf Teilnehmer der letzten Veranstaltung einfügen, um die meisten Teilnehmer richtig zu erfassen.

War ein Teilnehmer der letzten Stunde dieses Mal nicht dabei, kann der per Entf-Taste aus der Liste herausgenommen werden. Neue Teilnehmer fügt man per Drag&Drop ein.

Einzelstunden spielen bei den Veranstaltungen eine Sonderrolle, da sie individuell zwischen Kunde und Trainer vereinbart werden.

Dennoch sollten auch Einzelstunden sorgfältig dokumentiert werden. Aus den Aufzeichnungen der einzelnen Stunden können sie mit Hilfe von KnoWau ein Einzelstunden-Protokoll für einen Kunden erstellen. Dabei kann eine beliebige Selektion von Einzelstunden eines Kunden als Basis für das Protokoll dienen.

Falls sie der Einzelstunde zum Beispiel eine Video- oder Ton-Aufzeichnung zufügen möchten, können sie das über den KnoWau Anhang-Mechanismus tun. Mit diesem Mechanismus können beliebige Dateien oder Dokumente zum Beispiel einer Einzelstunde zugeordnet werden.

Mit der KnoWau Android App können sie die Dokumentation der Einzelstunden sogar per Sprachaufzeichnung erledigen.

Die Kursliste ist ein Papier Dokument mit Teilnehmern und Veranstaltungsterminen eines Kurses, das ihre Trainer als Unterstützung zur Dokumentation der Teilnehmer verwenden können.

Die Kursliste ist immer dann sinnvoll, wenn sie ihr Notebook mit der KnoWau Software nicht unmittelbar dabei haben.

Mit den Standard Übungen stellen sie sich individuell ein Paket an Aufgaben zusammen, die sie in ihren Veranstaltungen häufig ausführen und dokumentieren möchten. Die einzelnen Übungen können sie hierarchisch in übergeordenete Gruppen gliedern.

Zur Dokumentation einer Veranstaltung ziehen sie die in dieser Veranstaltung ausgeführten Übungen einfach per Drag&Drop in die Berabeitungsmaske der Veranstaltung.

Die Standard Übungen können sie unabhängig von den Lerninhalten verwenden. Letztere benennen das Lernziel der Veranstaltung und die ausgeführten Übungen, wie sie das Ziel erreichen.

Als Ergänzung zur Dokumentation einer Veranstaltung bietet KnoWau die Möglichkeit, beliebige Dateien als Anhang der Veranstaltung hizuzufügen.

Wenn sie also beispielsweise ein Video in der Veranstaltung gedreht haben und möchten es der Veranstaltung zuordnen, genügt ein Drag&Drop der Video-Datei in den Anhang-Bereich der Veranstaltungsmaske.

Analog gilt das für Bilder, die sie während der Veranstaltung schießen.

Seit Einführung der Erweiterung von § 11 TSchG verlangen manche Ämter von Hundeschulen einen Tätigkeitsbericht.

Den können sie per Knopfdruck aus ihren Aufzeichnungen der Veranstaltungen und Einzelstunden erzeugen.